Polityka prywatności

1. Administratorzy danych osobowych

Zdrowy Schemat to wspólny gabinet psychoterapeutów: Iwony Wołkowicz i Agnieszki Wojnar-Jadczyszyn oraz współpracujących z nimi Weroniki Popielarz-Mróz, Karoliny Grabiec i Ewy Pitery. Każdy z nich prowadzi odrębną działalność gospodarczą i jest odrębnym, niezależnym administratorem danych osobowych. Administratorem Twoich danych jest ten terapeuta, z którym się kontaktujesz lub u którego korzystasz z konsultacji albo psychoterapii.

Jeżeli piszesz na wspólny adres kontakt@zdrowyschemat.pl, Twoja wiadomość może zostać odczytana przez każdego z terapeutów wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub przekazania sprawy właściwej osobie.

Żaden z administratorów nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z właściwym administratorem pod powyższymi danymi.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie właściwego administratora, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), w zakresie niezbędnym do realizacji usługi. Są to:

• ·dostawca hostingu strony internetowej oraz poczty elektronicznej,
• ·dostawca platformy do prowadzenia sesji online,
• ·dostawca systemu do wystawiania faktur,
• ·biuro rachunkowe obsługujące rozliczenia działalności,
• ·bank prowadzący rachunek, w zakresie realizowanych płatności.

Iwona Wołkowicz i Agnieszka Wojnar-Jadczyszyn korzystają w szczególności z platformy Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited) do prowadzenia sesji online oraz z systemu Fakturownia.pl (Fakturownia sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie) do wystawiania faktur i obsługi rozliczeń, każda w ramach własnego konta i na podstawie odrębnej umowy powierzenia.

Weronika Popielarz-Mróz, Karolina Grabiec i Ewa Pitera korzystają w szczególności z: [DO UZUPEŁNIENIA — platforma do sesji online, system do fakturowania].

Dane objęte tajemnicą zawodową psychologa nie są udostępniane osobom trzecim — w tym pozostałym terapeutom gabinetu, o ile nie wyrazisz na to zgody. Mogą zostać ujawnione wyłącznie organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa — w szczególności w sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia.

4. Jak długo przechowujemy dane

• ·Korespondencja i zapytania: do czasu zakończenia sprawy, a następnie nie dłużej niż 1 rok.
• ·Dokumentacja procesu terapeutycznego: 5 lat od ostatniej sesji.
• ·Dokumentacja księgowa i podatkowa: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• ·Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci wobec właściwego administratora prawo do:

• ·dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• ·sprostowania (poprawiania) danych,
• ·usunięcia danych — w zakresie, w jakim nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny lub konieczność ustalenia albo dochodzenia roszczeń,
• ·ograniczenia przetwarzania,
• ·przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
• ·wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• ·wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i skorzystania z konsultacji. Bez danych kontaktowych nie jest możliwe udzielenie odpowiedzi ani umówienie spotkania, a bez informacji dotyczących zdrowia nie jest możliwe rzetelne prowadzenie procesu terapeutycznego.

7. Ta strona internetowa

Strona ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie zawiera formularzy kontaktowych, newslettera ani narzędzi analitycznych, nie profiluje odwiedzających i nie stosuje plików cookies do celów marketingowych lub statystycznych.

Wszystkie zasoby strony — style, skrypty, kroje pisma oraz ikony — serwowane są bezpośrednio z serwera witryny. Samo otwarcie strony nie powoduje nawiązania połączenia z żadnym serwerem zewnętrznym ani przekazania Twojego adresu IP podmiotom trzecim. Następuje to dopiero wtedy, gdy sam(a) o to poprosisz, klikając przycisk wczytania mapy albo odnośnik prowadzący do innej witryny (np. do Google Maps lub publikacji naukowej).

• ·Pamięć przeglądarki: zapisywana jest wyłącznie Twoja preferencja motywu jasnego lub ciemnego (klucz psychologist_theme w pamięci lokalnej przeglądarki). Dane te nie opuszczają Twojego urządzenia i nie są dla nas dostępne.
• ·Kroje pisma i ikony: są osadzone bezpośrednio na serwerze strony, dzięki czemu przeglądanie witryny nie powoduje połączenia z serwerami zewnętrznych dostawców czcionek ani bibliotek ikon.
• ·Mapa Google: mapa dojazdu wczytywana jest dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę Google”. Dopiero w tym momencie Twój adres IP zostaje przekazany do Google Ireland Limited, zgodnie z polityką prywatności Google. Do czasu kliknięcia żadne połączenie z Google nie jest nawiązywane.
• ·Logi serwera: dostawca hostingu może zapisywać standardowe logi dostępowe (adres IP, data zapytania, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania serwera — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem z platformy Microsoft Teams nie można wykluczyć przekazania części danych poza EOG — odbywa się to wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w tym standardowych klauzul umownych oraz warunków powierzenia określonych w Microsoft Products and Services Data Protection Addendum.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji podaną na początku dokumentu.